Politika zasebnosti
Velja od 30. septembra 2026
Vaše podatke obdelujemo pošteno, pregledno in samo v obsegu, ki je potreben, da odgovorimo na vaše povpraševanje in merimo, kako dobro delujejo naši oglasi. Na tej strani je opisano, katere podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo in kakšne pravice imate.
1. Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek spletnega mesta sinapsa.si in povezanih oglasnih obrazcev, je Sinapsa, Slovenija (v nadaljevanju »Sinapsa« ali »mi«).
Za vsa vprašanja glede varstva podatkov in za uveljavljanje svojih pravic nam pišite na pozdravljeni@sinapsa.si.
2. Katere podatke obdelujemo in zakaj
Povpraševanje prek obrazca na spletni strani
Ko oddate povpraševanje prek obrazca na strani (ali nam pišete po e-pošti), obdelujemo: ime podjetja, ime in priimek kontaktne osebe, poslovni e-naslov, telefonsko številko, velikost podjetja in vsebino vašega sporočila.
Namen: odgovor na povpraševanje, priprava ponudbe in dogovor o izvedbi hackatona. Pravna podlaga: izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov — GDPR).
Prijava na spletni seminar
Ko se prijavite na spletni seminar, obdelujemo: ime, telefonsko številko, službeni e-naslov, ime podjetja in (če jo navedete) vašo vlogo v podjetju.
Namen: pošiljanje povezave do posnetka, informacij, povezanih s seminarjem, in klic ali e-pošta naše ekipe o tem, ali je rešitev primerna za vaše podjetje. Pravna podlaga: vaša privolitev ob prijavi (točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR), ki jo lahko kadar koli prekličete.
Hiter pregled podjetja
Ko prejmemo prijavo ali povpraševanje, za notranjo uporabo pripravimo kratek pregled podjetja iz javno dostopnih virov (npr. spletna stran podjetja in poslovni registri): dejavnost, velikost in poslovni podatki. Pri tem uporabimo ime podjetja, domeno službenega e-naslova in (če jo navedete) vlogo oziroma vsebino sporočila. Telefonske številke in podatkov o vas kot osebi ne raziskujemo.
Namen: hitra ocena, ali in kako vam lahko pomagamo. Pravna podlaga: naš zakoniti interes (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR). Obdelavo izvajamo prek storitve Vercel AI Gateway (Vercel Inc.), ki podatke posreduje ponudnikom modelov in spletnega iskanja (Anthropic, Perplexity). Obdelavi lahko kadar koli ugovarjate na pozdravljeni@sinapsa.si.
Povpraševanje prek obrazca v oglasu (Meta)
Če povpraševanje oddate prek obrazca v našem oglasu na Facebooku ali Instagramu (t. i. »instant form«), nam Meta posreduje podatke, ki ste jih vnesli v obrazec — praviloma ime, e-naslov, telefonsko številko in ime podjetja. Te podatke obdelujemo enako in za iste namene kot povpraševanja, oddana na spletni strani. Za obdelavo podatkov znotraj platform Facebook in Instagram odgovarja Meta Platforms Ireland Ltd. — več v njihovi politiki zasebnosti.
Podatki o viru obiska
Če na stran prispete prek oglasa ali povezave z oznakami kampanje (oznake utm, fbclid), te oznake in naslov strani, s katere ste prišli, za 30 dni shranimo v lokalno shrambo vašega brskalnika. K nam se prenesejo samo skupaj z oddanim povpraševanjem — da vemo, katera kampanja je povpraševanje prinesla. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za merjenje učinkovitosti oglaševanja (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR).
Meta Pixel
Z vašo privolitvijo na strani uporabljamo orodje Meta Pixel, ki s piškotki meri učinkovitost naših oglasov in nam omogoča prikazovanje ustreznejših oglasov na platformah Meta. Brez vaše privolitve se Meta Pixel ne naloži. Privolitev lahko kadar koli prekličete (glejte razdelek Piškotki spodaj). Pravna podlaga: privolitev (točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR).
Strežniški dnevniki
Ob obisku strani ponudnik gostovanja samodejno beleži tehnične podatke (IP-naslov, čas dostopa, zahtevano stran), kolikor je to potrebno za delovanje in varnost spletnega mesta. Pravna podlaga: zakoniti interes za varno in zanesljivo delovanje strani (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR).
3. Komu zaupamo podatke
Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihovo lastno trženje. Pri delovanju strani nam pomagajo naslednji obdelovalci:
- Vercel Inc. (ZDA) — gostovanje spletne strani in strežniških funkcij,
- Neon Inc. (ZDA) — podatkovna baza, v kateri varno hranimo povpraševanja,
- Resend Inc. (ZDA) — pošiljanje e-pošte (potrditve, povezava do posnetka, prijavne kode); podatke obdeluje v EU,
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Irska) — oglaševanje, obrazci v oglasih in Meta Pixel (slednji samo z vašo privolitvijo).
Stran in podatkovna baza tečeta v EU (Frankfurt).
Nekateri obdelovalci podatke obdelujejo v ZDA. Takšni prenosi temeljijo na okviru EU-ZDA za varstvo podatkov (EU-U.S. Data Privacy Framework) oziroma na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije.
4. Kako dolgo hranimo podatke
- Povpraševanja: dokler traja komunikacija, oziroma največ 2 leti od zadnjega stika. Če pride do sodelovanja, podatke hranimo kot del poslovne dokumentacije skladno z veljavno zakonodajo.
- Podatki o viru obiska: 30 dni v vašem brskalniku; ob oddaji povpraševanja se shranijo skupaj z njim.
- Piškotki Meta Pixel: do 3 mesece (glejte razdelek Piškotki).
- Strežniški dnevniki: kratek čas, ki ga za zagotavljanje varnosti določa ponudnik gostovanja.
5. Piškotki in lokalna shramba
Ob prvem obisku vas vprašamo za privolitev za piškotke orodja Meta Pixel. Tehnične nastavitve (npr. izbrana svetla ali temna tema) shranjujemo v lokalno shrambo vašega brskalnika in se ne pošiljajo nikamor.
| Ime | Vrsta | Namen | Trajanje |
|---|---|---|---|
| _fbp, _fbc | piškotek (samo s privolitvijo) | merjenje oglasov — Meta Pixel | do 3 mesece |
| theme, font | lokalna shramba | videz strani (svetla/temna tema) | do izbrisa |
| sinapsa_attribution | lokalna shramba | vir obiska (utm, fbclid) | 30 dni |
| sinapsa_consent | lokalna shramba | vaša izbira glede piškotkov | do izbrisa |
| sinapsa_consent_at | lokalna shramba | čas vaše izbire (po zavrnitvi vas po 6 mesecih vprašamo znova) | do izbrisa |
Svojo izbiro lahko kadar koli spremenite:
6. Vaše pravice
Po GDPR imate pravico do dostopa do svojih podatkov, njihovega popravka ali izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov ter ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu. Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.
Pravice uveljavite s sporočilom na pozdravljeni@sinapsa.si — odgovorimo najpozneje v enem mesecu.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
7. Spremembe te politike
Politiko občasno posodobimo — vsakokratna veljavna različica z datumom veljavnosti je objavljena na tej strani. O spremembah, ki bi pomembno vplivale na vaše pravice, vas bomo obvestili posebej.
